SEIRI: sobre o senso de utilização na vida acadêmica

Oi amigxs!

Tudo bem com vcs?

Nosso assunto de hoje é o SEIRI, você já ouviu falar? Bem, esse é o nome de um dos cinco pilares de uma técnica japonesa de nome 5S para a produtividade, bastante difundida no mercado empresarial. SEIRI significa senso de utilização, separar o útil do inútil antes do processo de criação. Preparar o espaço.

Bem, quando li sobre o SEIRI achei que tem tudo a ver com o blog e com vocês, queridos leitores. Para mim, a palavra chave depois de organização no SEIRI é clima. Você prepara o clima para produzir.

Tirar o inútil da sua mesa de trabalho não significa que aquele objeto terá como destino imediato a lixeira. Não. Significa que no momento do processo criativo, em nosso caso, comumente a escrita, aquele objeto não tem uma utilidade emergencial e, portanto, não precisa ficar em cima da mesa, pode ir para o armário, por exemplo. Sua mesa não precisa ser bagunçada. Eu juro. A primeira mesa linda que vi e disse “quero ser assim” foi de uma amiga, Mirela. Sempre chique e organizada. Tenha você também uma Mirela para se espelhar! Bj, Mi.

Acho a mesa de trabalho muito importante para o desenvolvimento de qualquer ação e naturalmente sua organização. Vejo umas mesas de colegas que me dá até medo. Aquele papo que “eu me entendo na minha bagunça” é verdadeiro, sim, eu mesma vivi isso muito tempo. Mas, galera, ter cada coisa em seu lugar não tem comparação. E ter poucas coisas então... ah, eu amo o minimalismo. Já contei aqui minha saga com meus títulos eleitorais e as carteirinhas de plano de saúde... Não quero mais isso para mim.

Os princípios do SEIRI são:

1-    Definir qual atividade importante eu devo fazer;

2-    Identificar o tipo de arrumação de acordo com a utilidade imediata dos objetos;

3-    Evitar sempre o desnecessário e o desperdício;

4-    Descartar o que você não vai usar agora: pode ser em outro local ou no lixo mesmo.

A atividade do SEIRI pode ser aplicada no seu computador também. Caso você tenha espaço, não precisa deletar nada, mas organizar é fundamental. Eu defino a quantidade de pastas nos “meus documentos”, de acordo com o número de projetos que estou envolvida. Exemplificando: Acadêmico- Trabalho e Pessoal. E dentro de cada item, eu desdobro os projetos que estou envolvida. Na pasta Acadêmico, por exemplo, tenho as pastas Congressos, Artigos, Resumos, Rascunhos e Publicações.

Dessa forma, eu me ajudo quando vou salvar um email que a minha orientadora me mande, por exemplo. Vou salvá-lo sempre buscando um padrão para facilitar meu arquivamento e minha futura procura. Geralmente fica assim: Academico.Resumos.Alas2017

Se o documento que estou escrevendo é para o blog, eu salvo: Academico.Publicações.Blog.SEIRI

Desse jeito eu me acho bem fácil.

Caso você esteja mexendo em um artigo, recomendo salvar com a data na frente, assim você evita os nomes ARTIGO.FINAL; ARTIGO FINAL. FINALÍSSIMO ou até o AGORA.ACABOU.MESMO.O.ARTIGO. Eu nem ligo mais, mas isso é vergonhoso, tá!?

Deixa bonitinho: 27.01.2017.Academico.Congresso.Alas2017. No futuro você vai ver que vale a pena.

Ah, uma coisa legal de falar também é para não jogar fora as maluquices que a gente escreve e não gosta depois. Eu tenho uma pasta de rascunhos que sempre me salvam para dar o pontapé inicial em um novo processo de escrita.

Essa aplicação do SEIRI facilita a localização de informações e objetos, otimiza seu espaço, aumenta sua produtividade, organiza mais e você aproveita mais seu tempo e recursos.

Espero que seja útil para você.

Com amor,

Ju.

Como escrever todos os dias

Eu escrevo todos os dias, há muitos anos. Essa rotina me ajuda muito a escrever cada vez mais e com mais clareza. Escrevo meu diário da gratidão, postagens para blogs, artigos acadêmicos, de opinião, projetos, relatórios, apontamentos para orientandos, escrevo ainda meu diário de bordo no trabalho, e-mails e meu planejamento de vida e de trabalho, claro que não tudo ao mesmo tempo. Eu sou uma pessoa normal. Tenho até família. É que  eu AMO ler e escrever. Na verdade, acho que é o que eu realmente aprendi nessa vida. \o/  

Um beijo pra Tia Sônia que me alfabetizou! 💓💓

O estabelecimento de uma rotina de escrita faz com que outros hábitos sejam beneficiados indiretamente e você acabe compondo uma sequência de atividades que te ajudam. Por exemplo, sempre ao ligar o computador eu faço meu chá. É uma rotina correlata que me ajuda muito a pensar e me hidratar enquanto estou produzindo. Lembrando que rotina não tem a ver com a hora, mas com a sequência de coisas que você faz.

A rotina da escrita diária me ajuda a escrever mais rápido e a ter mais objetividade e simplicidade no tratamento da informação e na operação com conceitos. Geralmente começo a atividade de escrita com um Mapa Mental que me guia na execução de uma tarefa, depois me desconecto da internet e faço um download da mente. Eu tento...rs.

Existe um mito sobre a escrita que é a ilusão que um texto nasce pronto, praticamente ”parido”. Bem, não é bem assim... não é assim mesmo. A atividade da revisão e da edição é tão importante quanto a composição do texto. Talvez até mais. Vocês não imaginam o quanto releio, reviso e leio para o Gustavo, meu marido e editor (ou quase).

Se você quiser escrever também todos os dias, seguem minhas dicas:

1-      Escreva rápido, revise  e edite bem d-e-v-a-g-a-r-r-r-r-r-r-r

2-      Escreva sempre no mesmo lugar, ajuda a engrenar a mente.

3-      Escreva num lugar organizado e sem distrações.

4-      Off-line, claro, né non!?

5-      A atividade de escrita começa na noite anterior, deixa tudo arrumadinho que dá mais ânimo.

6-      Esteja motivado, entenda as razões pelas quais é importante para você escrever.

7-      Planeje sua escrita, faço um mapa mental do que quero abordar e o sigo com amor.

8-      Planeje sua escrita anual. Eu uso um pipeline, tipo um calendário que marco quando os projetos vão pegar fogo e evito assim agendar duas grandes atividades de escrita para o mesmo mês, por exemplo.

9-      Se hidrate.

10-   Caminhe.

11-   Tenha regularidade. Especialistas afirmam que são necessários 21 dias para a formação de um novo hábito. Tenta. Você vai ter bons resultados, caso goste de escrever, claro.

12-   Converse com alguém sobre suas metas de escrita. Eu participei de um desafio há uns anos de um site inglês, mas infelizmente eles encerraram as atividades. O lance era escrever 500 palavras por dia (mais ou menos uma página). Era bem legal. Se tiver animado, a gente lança um por aqui! Hehehe.

Esse texto foi inspirado no meu guru Leo Babauta, do blog Zen Habits. Ele narrou sua atividade diária de escrita no artigo How To Write Every Day e me apaixonei. Se quiser ler a rotina dele, confere lá! Dá um Google.

Com amor, 💕💕💕💕💕😎

Ju.

Minimalismo, simplicidade e bem estar

Oi, gente.

Tudo bem?

Eu tive acesso na semana passada a uma revista digital  sobre MINIMALISMO, maravilhosa e grátis em sua primeira edição.

Vale muito a pena ler.

Vou colocar o link aqui e espero que gostem como eu me apaixonei.

Master of Simplicity Magazine é uma revista eletrônica em português idealizada pela Fátima Teixeira, uma portuguesa super simpática que dissemina princípios do AMOR e do BEM.

https://www.joomag.com/en/newsstand/master-of-simplicity-magazine-amostra-1-janeiro-2017/0090359001481983304?ref=ib

Com amor,

Ju.

Elevando seu nível acadêmico

Oie!

Tudo bem? Preparado para 2017? É... tá...vamos lá!

Então... alguns eventos em nossas vidas nos fazem mudar de fase,  em uns a gente se ferra, em outros, somos promovidos dentro de nós mesmos. Casar, divorciar, nascimento, morte, mudança, doença, cura, são eventos que podem nos transformar muito. Eventos acadêmicos também, por incrível que pareça.

Esse ano vivi três experiências que me elevaram. A primeira foi meu retorno ao grupo de pesquisa. Estudar em grupo é realmente outra coisa. Se você ainda não tem um grupo para chamar de seu, procure e lute por seu espaço. Estudar sozinho é legal, mas elevação mesmo você tem em grupo. Convites, seminários, trocas, isso nos faz crescer, produzir mais e melhor e, especialmente, nos dar uma identidade acadêmica. Se você pretende fazer um mestrado ou doutorado, conhecer seu possível orientador no dia da entrevista não é um bom plano. Mande um email, seja simpático, participe do grupo de pesquisa, leia os textos e relaxa porque você tá no caminho certo, vai por mim. Sabe que eu só boto na boa, neah?!

A segunda experiência ocorreu em outubro, o mês que elejo o mais “acadêmico do meu ano”. Fiz uma palestra na Marinha do Brasil sobre estratégias e desenvolvimento de carreira acadêmica. Uma palestra para uma plateia grande, num seminário anual de ensino.

Gente, isso me sugou para um nível acima do qual eu estava acostumada. Nunca pensei em estar num espaço do tipo, mas aquele protocolo e organização nada menos que impecável, me transformou. Eu entrei uma pessoa e sai outra.  E a palavra que não saiu da minha cabeça, embora não tenha sequer sido pronunciada foi EXCELÊNCIA. Isso definiu outros rumos e prioridades para mim. Então, minha dica para 2017 é: esteja em lugares de excelência que o façam refletir sobre quem você é e como pode ser e fazer melhor. Lacrou, Marinha. Xonei mesmo.

A terceira experiência foi TOP. Minha parceira de trabalho de 2015 me chamou em maio para ser parte de sua banca de pós-graduação na UFRJ. Jesus... que dia lindo foi aquele? Li o artigo 550.000 vezes, colei todos os post-its que eu tinha e fiz várias anotações e um super mapa mental. Vesti minha saia de baronesa de Mambucaba (Um dia eu conto essa história) e lá fui eu... para a universidade que estudei! Queria ter levado a minha avó pra me ver! Minha primeira banca de pós!!! Com 32 anos!!! Obrigada, Jesus. Um beijo pra minha mãe, pro meu pai e pra vc, Xuxa!!!

Precisa dizer que eu estava mais nervosa que a vítima? Não, né!? Eu estava até suando frio. Uma banca com mais três super mega doutores e eu, a humilde meritiense. Pensei até numa parada tipo “A classe operária chega ao paraíso”. E fiz as coisas direitinho! êêÊ. Nada de passar vergonha, meu povo.

Meu recado para você é coloque-se em situações de excelência e elas vão te ajudar no exercício infinito de se reinventar e ressignificar sua vida.

Bom 2017.

Luz e força.

Com amor,

Ju.

😉

Aprendendo mais em 2017

Oie, amigxs. Tudo bem? E o Natal? Sentados vendo TV? Animadão, né!? Rs...

A cada novo ano eu tenho o hábito de eleger novas coisas que quero aprender. A minha lista está pronta. Quero te dar umas ideias, caso você ache legal implementar:

1-      Tenha um plano de aprendizagem, desenvolva suas metas em projetos menores que possam ser concluídos em um ano ou menos e que estejam relacionadas aos seus valores e horizontes de vida.

2-      Aprenda sobre educação financeira: não só melhores meios de guardar dinheiro, mas também formas de investir e fazer seu dinheiro trabalhar para você.

3-      Aprenda sobre educação/reeducação alimentar. Uma  vez reestruturada essa questão, impacta sua vida em diferentes sentidos e é positiva de todas as formas: econômica, estética, emocional, física, autoestima, dentre outros.

4-      Estude um pouco de técnicas de oratória. Aprender como falar de forma mais clara e mais marcante é sempre importante. Para todas as suas áreas de atuação!

5-      Gosta muito de um tema, mas não gostaria de entrar em uma graduação ou pós? Ué, gente, internet está aí pra isso! Com seu plano de aprendizagem montado, estude História Medieval, Civilizações Antigas, Mecânica Quântica ou Decoração de cupcakes. Você é livre!

6-      Aprenda sobre armário cápsula. Você economiza horrores e aprende a combinar todas as roupas, economizando também tempo. Sou geminiana. Preciso de limites. Caso não os tenha, perco tempo e objetividade em coisas simples como escolher a marca de caneta que eu prefiro (- Você não sabe o que prefere, Juliana? - Hummm...não. Sou geminiana, gente)

7-      Estude sobre as cores que combinam mais com sua cor de pele e cabelo e pare de comprar o que não te valoriza.

8-      Aprender sobre como estruturar novas rotinas, especialmente uma em casa e outra no trabalho, te dá um controle da gestão de seu tempo e do que você é capaz de fazer num período determinado, e  você não vai querer outra vida. É Chato? É. É eficiente? É. Então é isso que importa. Sugiro a leitura do livro O Poder do Hábito.

9-      Aprenda a registrar tudo num caderno ou celular. Sua mente deve ter espaço para exercitar a criatividade e não ficar te acordando as 3:05 da madruga para te lembrar que você tem dentista. Ah, você deve ter um processo contínuo de revisão das informações para que esse download seja eficiente para você.

10-   Aprenda a viver mais no tempo presente. Nada de futuro. Nada de passado. Sua vida acontece agora. Atenção Plena ou Mindfulness foi meu grande aprendizado de 2015 que eu usei muuuuuito em 2016 e espero que pelo resto da vida. Respire e aproveite o dia.

11-   Tem currículo Lattes? Não? Deveria ter. Se você já tem, assista um tutorial sobre como preenchê-lo corretamente. Algumas informações são inseridas mais de uma vez. Exemplo: Você foi a um congresso e apresentou um trabalho. Provavelmente existem três inserções a serem feitas em seu currículo: participação em congresso, apresentação de trabalho e publicação nos Anais do congresso. Prestenção, galera. Prestenção!!! Não vale engolir barriga (Seja lá o que isso signifique).

12-   Cadastre-se num grupo de agenda do Facebook para ver os eventos que você quer/pode participar em 2017. Você planeja e manda ver!

É isso. Feliz 2017!

Com amor,

Ju.

Menos é melhor!

Menos é melhor!

Oie! Tudo certinho com você?

Comigo tudo beleza.

Separei uns livros para doação num propósito pessoal de passar para frente o que eu não uso e parei para escrever. Conheço muita gente doente por livros, postais, papéis da faculdade, convites de casamento e tickets de metrô de outros países (Não sou eu) e acho que vocês precisam de ajuda (Só vocês, tá!? Eu não) . Então vai minha contribuição. Não que isso aconteça comigo, claro. É que eu tenho uma amiga que guarda muitas coisinhas. E eu fique claro que eu quero ajudá-la. Não insista, não sou eu (!).

Hoje nosso assunto é destralhe. Bem, destralhe não uma palavra muito usada porque é uma tradução livre de Declutter, termo muito usado nas conversas sobre minimalismo. Eu amo esse assunto. Acredito que termos menos coisas é mais produtivo simplesmente por perdermos menos tempo para limpar, cuidar, assegurar e, às vezes, até se irritar. Eu tenho poucas roupas, poucos sapatos. Mas vou te contar, na minha casa os papéis e livros procriam (E as canetas e lápis...nem se fala...e tem os potes.). Na sua também? Ah, então fica comigo que vem dicas por aí!

Há seis meses comecei a me desfazer de muitos livros. Descobri uma pequena biblioteca num bairro próximo. Doei, recolhi doações de amigos e a sensação foi mágica. Cara, mais perfeito impossível. Eu me livrava de um monte de livros e, como eles eram realmente bons, contribuía para o crescimento potencial do capital cultural de uma comunidade. Promoção de leitores. Ah...perfeito! E foi mesmo.

Reduzi 20% do meu acervo estabelecendo os seguintes critérios de permanência: Estética (Ah, gente, eu adoro um livro bonito, principalmente os de artes e fotografia), Utilidade presente (Eu não sou maluca de jogar minhas referências fora), Referências futuras (Vai que...né!?) Clássicos (Tem que ter) e Diversão (Já falei que AMO autoajuda?, ah, a parte dos livros de alienígenas também...hehehe). O que não se enquadrou, partiu para o além: manuais, livros de receitas (que eu nunca fiz e nunca farei), minhas revistas especializadas em bolos artísticos (Já falei que sou cake designer? É que eu sou geminiana, sabe como é!?), livros de Ciência Política (Adeus, queridos! Andem pela sombra!), livros de consulta que posso acessar pela internet gratuitamente, dicionários de filosofia e sociologia, livros didáticos de filosofia e sociologia, livros de romance que eu particularmente detesto, mas vez ou outra as pessoas me dão (Sutileza!) e o mais louco: os livros de recordação. Durante algum tempo eu realmente acreditei que livros e cartões postais eram coisas da mesma natureza. É claro que não li nenhum, mas a cada lugar que eu visitava, eu comprava livros, a maioria estranhos e que não tem nada a ver com meus interesses. Enfim, adeus.

Foi assim que juntei 3 caixas e encaminhei para a biblioteca comunitária. Se eu tiver uma crise, posso até visitá-los (Mentira. Nunca irei.)

É isso. Me fez bem. Talvez você possa pensar sobre os seus também.

Com amor,

Ju.

Surpresas para 2017

Pensei em fazer uma retrospectiva de 2016, mas...tá...esquece. Já tive ideias melhores!
Então, gostaria de fazer um balanço do blog nesse ano.

E a primeira coisa que tenho que falar é: MUITO OBRIGADA!
Esse ano, o blog conquistou proporções muito bacanas, que eu não poderia imaginar.

Pessoas da França. Estados Unidos, Ucrânia, Portugal, Canadá e de diversos estados do Brasil me enviando mensagens de agradecimento e estímulo...muito legal. Gratidão mesmo!

O que mais me emociona é a sensação de levar a frente minha missão que é estimular a boa relação das pessoas com o conhecimento. E a ferramenta que eu uso para isso é o bom humor e dicas de escrita e estudo, o que eu sei fazer.
Sim, eu preferiria dicas de moda, maquiagem, maternagem e claro dicas fitness...mas se você esperava isso...rsss...Blog errado!
É, sou bem humorada e nerd...cada um só pode dar o que tem, néah!?

Então como gratidão por mais de CINCO MIL leitores e leitoras MENSAIS, decidi organizar mais esse blog.

Vai ter editorial!!! êÊêÊ

E é só isso, Lombardi!? Não, Silvio!!!!
Vai ter tema mensal para a Juliana não postar loucamente sem lógica.

E não é Só isso!!!
Vai ter entrevistas com convidados muito especiais para contribuir com nossas reflexões.

Uau!!! E tem mais, Lombardi???

Sim, Silvio!!!
Juliana vai inaugurar um canal no youtube e abrir agenda de palestras, porque não tá fácil pra ninguém.

E só isso ou tem mais?
Tem mais!!!
2017 vai sair o LIVRO DO BLOG VIDA ACADÊMICA.
ÊÊÊÊÊÊÊEÊÊêe!!!!

Um beijo e gratidão por tudo.
Com amor,
Ju

ah...quero fazer a indicação do blog da minha irmã gêmea Raquel (eu sou a Ruth) e o seu nome verdadeiro é Priscilla. Procura o periperciasdepriscilla que você não vai se arrepender!